Этапы написания заявки и реализации гранта
- «Идея на салфетке» — надеюсь, этот пункт нет необходимости расшифровывать ;))
- Поиск и анализ подходящего конкурса.
Нет никакого резона рассылать одну и ту же заявку всем подряд. Необходимо найти фонд или организацию, чьи цели и миссия полностью совпадают с вашим проектом.
~ Изучите приоритетные направления фонда (например, поддержка образования, экологии, культуры).
~ Внимательно изучите Положение о конкурсе.
~ Внимательно прочитайте все требования: географические ограничения, размер запрашиваемой суммы, сроки реализации.
~ Проанализируйте, какие проекты этот фонд поддерживал раньше. - Внимательное изучение требований и оформления.
Несоблюдение формальных требований — самая частая причина отказа на начальном этапе.
~ Скачайте официальную форму заявки и руководство для аппликанта (guidelines).
~ Выпишите все технические требования: шрифт, кегль, интервалы, ограничение по знакам/словам, список обязательных приложений. - Текстовое описание проекта
Описание проекта в свободной форме с учётом Положения о конкурсе и целей и направлений деятельности грантодателя.
- Структурирование проекта (Проблема —> Цель —> Задачи —> (Аудитория) —> Мероприятия —> Результат)
~ Анализ проблемы: Четко сформулируйте проблему, которую решает проект. Подкрепите её статистикой, исследованиями, отзывами.
~ Цель: Одна главная цель (например, «Снижение уровня подростковой преступности в городе N»).
~ Задачи: Конкретные шаги для достижения цели (провести 10 тренингов, издать 500 брошюр, создать клуб).
~ Методы: Как именно вы будете решать задачи (лекции, мастер-классы, экспедиции, онлайн-курсы).
~ Целевая аудитория: Кто конкретно получит пользу от проекта (дети 10-12 лет, пенсионеры, молодые художники).
~ Ожидаемые результаты:** Конкретные, измеримые результаты (Кол-во обученных, кол-во проведенных мероприятий, кол-во выпущенных продуктов). Можно использовать формулу SMART. При проверке многие специалисты ей пользуются. - Составление календарного плана.
Следует составлять план таким образом, чтобы можно было «двигать» дату проведения мероприятия, т.е. целесообразно указывать не точную дату, а интервал. - Составление бюджета.
Бюджет показывает, насколько вы реалистично оцениваете свои потребности и умеете планировать ресурсы. Достаточно часто отказывают из-за нереалистичности бюджета.
~ Составьте смету: Распишите все статьи расходов (оборудование, зарплаты, аренда, материалы, командировочные, типографские расходы и т.д.).
~ Обоснуйте каждую статью: Почему вам нужен именно этот проектор и за такую цену? Почему нужна зарплата координатору?
~ Укажите софинансирование: Собственный вклад (деньгами или рабочей силой) или помощь партнёров значительно повышает шансы.
~ Проверьте, какие статьи фонд НЕ финансирует** (например, алкоголь, погашение долгов). - Сбор необходимых приложений и подача заявки.
Подготовьте уставные документы организации, письма поддержки от партнёров, резюме.
Не откладывайте на последний день! Подайте заявку заранее, чтобы избежать технических сбоев. - Проверка логики проекта.
Лучше попросить стороннего человека, чтобы он прочитал описание проекта, проблема, цель, задачи, мероприятия, смету, результат на предмет логического соответствия. - Реализация проекта (если грант получен).
~ Заключение договора
~ Детальное планирование
Составьте детальный план-график работ (календарный план) на весь период проекта с указанием ответственных и сроков.
~ Проведите стартовое совещание команды, чтобы все понимали свои роли. - Выполнение работ в соответствии с планом.
- Мониторинг и корректировка.
Не всё всегда идет по плану. Нужно отслеживать прогресс и при необходимости вносить изменения. Согласовывайте изменения с куратором, заблаговременно. - Написание и сдача отчёта.
Отчётность — это ваша ответственность перед фондом и демонстрация того, что вы выполнили взятые на себя обязательства. Это ключ к получению финансирования в будущем.
Удачи в ваших проектах! Это трудоёмкий, но очень благодарный процесс.
Если нужна будет помощь или разъяснение, обращайтесь:
— ватцап 8903164671
— телеграмм @kedrpiter